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2014年单证员考试《理论与知识》知识点辅导:商业发票

2014-08-22 14:22:00   无忧考网     [ 字体: ] [ 手机版 ] [ 文档预览 ] [ 文档下载 ]

商业发票

  一、指导内容

  商业发票(Commercial Invoice),简称发票(Invoice),是记账单据,也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。在我国出口贸易的结算工作中,商业发票是每笔结算单据中必不可少的单据,是全套单据的中心。通过本实训,熟悉和了解商业发票的作用及内容,重点掌握缮制发票应注意的事项。

  二、指导步骤及方法

  商业发票的主要内容如下:

  1、填写发票编号(Number of Invoice)

  在信用证项下,有的出口公司自行编制发票编号,但为了使出口结汇不发生混乱,多数发票采用银行编发的“BP”号(或另加上公司的自行编号)。如系托收项下,一般采用银行编发的“0C”号(或另加上公司的自行编号)。

  2、填写发票日期(Date)

  日期即为出立发票的日期,一般注在发票右上角。发票可由出口商在其所在地于签订合同后的任伺时间出具,根据UCP500的规定,除非信用证另有规定,银行可以接受早于信用证开出日期的单据。

  3、填写合同号或信用证号(Contract No.Or Credit No·)

  如发票上印有加注证号的固定位置,则按证填注即可。若无固定位置,则随意加注在发票的某个地方。

  4、填写收货人(Consignee)

  (付款人)(Sold to Messrs/For Account and Risk of Messrs)即为发票的抬头。托收项下为订立合同的买方;信用证项下为信用证的开证人。

  5、填写装运工具(Conveyance)

  装运工具(shipped per s.s.“steaIller”/By Train/By Air/By Parcel Post)应填明装运货物的运输方式。

  6、填写起讫地(From×××to×××)

  起讫地要填上货物自装运地(港)至目的地(港)的地名,有转运情况应予以表示。这些内容应与提单上的相关部分一致。

  7、填写唛头(Marks & No.)

  唛头应填明货物的唛头及件号。对于货物的唛头,在与合同或信用证以及实际货物上的唛头核对后,方可打印到商业发票上:并且应与提单上的唛头相一致。凡是有包装的货物,一般均有唛头。如无唛头,则在该栏内打上"NO MARK99或"N/M"。

  8、填写件数及数量(Packages and Quantity)

  件数及数量即所装运货物的件数(如20纸箱)及具体件数(一般是计价的单位,如400打)。发票内的件数、数量应相符,如果来证有具体规定,亦必须相一致。对于散装货,注"In Bulk",但不注亦可。

  9、填写品名(Name 0f Commodity)

  品名即所装货物的名称。在信用证业务中,发票上的品名必须与信用证规定完全相符。

  10、填写规格(Specification)

  规格即所装货物的品质规格。有时信用证对货物的品质规格规定一定的机动幅度,但发票应反映货物的真实情况,而不能完全照搬信用证规定。

  11、填写单价及总金额(Unit Price and Total Amount)

  单价包括计价货币、计价单位、单位价格金额和贸易术语四部分,如信用证有具体规定,则应与信用证一致。发票金额应与汇票金额相同,且不能超过信用证总金额。
三、实训内容

  根据下列资料缮制商业发票:

  资料如下:

  ——L/C NO. 291-11-6222531 DATEDAPRIL 2ND,2006

  ——DATE AND PLACE OF EXPIRY :OCT.15,2006 IN COUNTRY OF BENEFICIARY

  ——APPLICANT: WOODLAND LIMITED

  450 CASTLE PEAK ROAD,KLN.,HONG KONG.

  ——BENEFICIARY: ZHEJIANG ANIMAL BY-PRODUCTS IMP. & EXP. CORPORATION

  76 WULIN RD,HANGZHOU,CHINA

  ——L/C AMOUNT: USD16663.00

  ——LOADING IN CHARGE:SHANGHAI PORT,CHINA

  ——FOR TRANSPORTATION TO:HONGKONG

  ——LATEST DATE OF SHIP:030930

  ——DESCRIPTION OF GOODS: 42500 PIECES OF STUFFED TOY AS PER SALES CONTRACT 03ZA16IA0019 DATED 06.03.13

  STYLE NO. QUANTITY UNIT PRICE

  -----------------------------------------------------------------

  ZEAPEL01 7000PCS USD0.345/PC

  ZEAPEL02 500PCS USD0.65/PC

  ZEAPEL04 5000PCS USD1.10/PC

  ZEAPEL05 30000PCS USD0.31/PC

  CIFC5 HONGKONG AS PER INCOTERMS 2006

  ——DOCUMENTS REQUIRED:+ COMMERCIAL INVOICE IN 1 ORIGINAL AND 3 COPIES LESS 5% COMMISSION AND HANDSIGNED BY BENEFICIARY.

  + --------------

  ——ADDITIONAL COND.: +PACKING IN CARTONS OF 50 PCS EACH.

  +CARTONS TO BE MARKED WITH:Z.J.A.B

  HONGKONG

  C/-

  +--------------

  Issuing bank: HSBC, HONGKONG.

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